Москва: состоится форум «Эффективный документооборот в управлении бизнесом»

Основой управленческой деятельности является информация, а сам процесс управления - это сбор, обработка и передача информации. Информация, зафиксированная на бумаге и снабженная необ ходимым реквизитом, становится документом. По мнению экспертов, объемы информации в мире каждые три года удваиваются, что отражает высокие темпы развития человеческого сообщества по всем направлениям. В нашей стране каждый год появляется масса новых предприятий различных форм собственности, созданных с различными целями, и которые становятся объектами и субъектами передачи информации. Таким образом, актуальность знания вопросов документирования велика и постоянно возрастает. Информация — важнейший товар.

7-й конгресс-практикум “Эффективный документооборот в управлении бизнесом” — “ИНФОДОКУМ-2009”.

Михаил Виноградов Дата публикации: Надеемся, что понимание того, как программа справляется с распространенными задачами наших клиентов, поможет вам составить собственное мнение о ее возможностях и плюсах. За это время накопилась внушительная статистика по проектам.

«Логика: ФИНДОК» — это решение для эффективного управления финансовым документооборотом и консолидации финансовой функции на.

Сокращение времени поиска информации, необходимой для принятия управленческих решений, при одновременном повышении ее достоверности и надежности. Создание единого информационного пространства, объединяющего сотрудников, участвующих в работе с документами. Сокращение времени прохождения документов, эффективная поддержка процессов накопления, управления доступом к общекорпоративным информационным ресурсам.

Ускорение и упрощение получения информации о текущем состоянии документа или бизнес-процесса. Установление единого порядка работы с электронными документами, обеспечивающего защищенность и доступность документов. Обеспечение сохранности информации от несанкционированного доступа. Эффективным инструментом документационного обеспечения управления и качественного управления предприятием является система электронного документооборота .

Встроенный инструментарий настройки объектов позволяет адаптировать систему электронного документооборота . Мгновенная доставка сообщений и автоматические напоминания позволяют оперативно оповестить исполнителя о назначенном задании.

По данным : Рабочее время сотрудников это ресурс предприятия, а любой ресурс — это деньги. Правильное использование ресурсов — залог эффективного управления. Существует возможность подсчета тех средств, которые могут быть переведены в реальную прибыль и потенциальные возможности для развития организации.

Система управления бизнес-процессами ELMA это эффективные инструменты предприятия: BPM, CRM, показатели KPI, электронный документооборот ECM. выстраивает четкое взаимодействие на всех уровнях бизнеса и.

Факторы, влияющие на структуру документооборота Факторы, влияющие на структуру документооборота Автор: Фионова Документирование Факторы, влияющие на структуру документооборота Л. Как показывает практика, без тщательной проработки принципов организации документооборота и ДОУ в целом очень сложно, а в большинстве случаев невозможно внедрить в любой организации электронный документооборот, который бы позволил существенно повысить эффективность управления.

Автоматизация неорганизованного документооборота реально позволяет только увеличить объем документированной информации, а проблемы поиска нужных данных, решение проблем непротиворечивости документов и получения нужной для принятия решений информации остаются и даже усугубляются. Анализ состояния ДОУ в целом и организации документооборота в частности является сложной задачей. Но ее решение позволяет определить: Анализ организации документооборота, то есть анализ правил, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении или на предприятии, имеет целью: Собирая основные сведения о документах, сопровождающих работу предприятия или организации, и особенностях их движения, важно не потерять ни один документ и ни одну характеристику этого документа, зафиксировать все операции, через которые проходит каждый документ.

С этой целью предлагается использовать таблицы 1—4, которые после заполнения будут содержать сведения обо всех поступающих и создаваемых документах и всех особенностях этапов их оформления и движения подписания, согласования, утверждения, регистрации, хранения и т.

1С:Документооборот — программное обеспечение

С их помощью повышают эффективность деятельности коммерческие компании и промышленные предприятия, а в государственных учреждениях на базе технологий электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления, межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением. Система электронного документооборота СЭД — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.

Изначально системы этого класса рассматривались лишь как инструмент автоматизации задач классического делопроизводства, но со временем стали охватывать все более широкий спектр задач. Сегодня разработчики СЭД ориентируют свои продукты на работу не только с корреспонденцией и ОРД организационно-распорядительными документами , но и с различными внутренними документами договорами, нормативной, справочной и проектной документацией, документами по кадровой деятельности и др.

СЭД также используются для решения прикладных задач, в которых важной составляющей является работа с электронными документами:

Компания АйТи ИНФОДОКУМ «Эффективный документооборот в управлении бизнесом» 30 – ября года 1 От автоматизации.

Проектирование СМК и подготовку к сертификации; Внедрение проектного управления. Программные продукты, внедрение которых мы осуществляем, позволяют нашим клиентам шагать в ногу с современными мировыми тенденциями в области управления, - настоящие надежные помощники на службе эффективного бизнеса: С помощью системы бюджетирования и управления финансами организация получает стройный и полный цикл финансового планирования и управления бюджетами, что позволяет руководству иметь максимальные возможности для анализа и контроля бюджетов, минимизируя при этом потери времени и труда на получение и стыковку данных.

С помощью системы моделирования бизнес-процессов наши клиенты получают инструмент для оптимизации своих бизнес-процессов и имеют возможность контролировать их соответствие своей стратегии развития, при этом каждый сотрудник имеет в каждый момент времени четкое представление о степени достижения своих стратегических, тактических и оперативных целей.

Система управления класса предназначена для полной автоматизации задач управления и учета в организациях среднего и крупного бизнеса, которая охватывает функции финансового менеджмента, бизнес-анализа, управления производством, движением товарно-материальных ценностей, проектами, а также отношениями с клиентами и персоналом. У нас партнерские отношения с разработчиками системы бюджетирования и финансового управления .

Наши специалисты обладают учеными степенями и званиями, подтверждающими их профессиональные знания. Мы применяем отработанные на практике экспертные методики, повышающие конкурентоспособность и прибыльность предприятий. Мы используем эффективные технологии работы, основанные на современном опыте реструктуризации предприятий в России.

Экономическая эффективность систем электронного документооборота

Преимущества автоматизированного документооборота Автоматизированный документооборот открывает новые горизонты перед организацией, в частности помогает ускорить проведение работ, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, тактических, так и стратегических решений. Рассмотрим, что из себя представляют бизнес-процессы электронного документооборота и какие преимущества стоит ожидать от процесса автоматизации: Помимо контроля и существуют все возможности управления: Централизованное управление взаимоотношениями с клиентами и поставщиками за счет хранения и ведения файловой истории.

Например, при возникновении инцидента достаточно пары кликов, чтобы поднять историю блока документов и проследить корреляцию. Возможность удаленного доступа, что позволяет избежать торможение в процессах.

Контролируйте рабочие процессы управления важной деловой документацией в которое упрощает и повышает эффективность документооборота.

Демо версии Мобильных решений Автоматизация бизнес-процессов Успешными и конкурентоспособными на современном рынке являются компании, которые используют все резервы для повышения эффективности своей деятельности и уменьшения неэффективных расходов. Типовыми факторами, создающими условия для непродуктивных затрат, являются: Внедрение систем автоматизации бизнес-процессов позволяет решить эти проблемы. Автоматизация бизнеса — путь к эффективности. Создать в компании эффективный менеджмент возможно через продуманное управление документооборотом, корпоративным контентом, заданиями и бизнес-процессами путем внедрения системы для автоматизации вашего бизнеса.

Предназначен для автоматизации бизнеса и построения единого информационного пространства компании. К типовым бизнес-задачам, для автоматизации которых предназначено данное решение, относятся: содержит шаблон рабочего процесса , на базе которого можно легко настроить любой сложный рабочий процесс подготовки или согласования документа. В дополнение к стандартным функциям данное решение предоставляет пользователю широкие возможности: Использование совместно с позволяет существенно повысить эффективность работы сотрудников организации с документами и неструктурированной информацией.

Подробнее Автоматизация бизнеса на платформе Платформа обладает богатыми возможностями конфигурирования и позволяет решить широкий спектр задач по автоматизации бизнес-процессов. Можно использовать готовые решения, уже разработанные на базе данной платформы, а можно без программирования создать свой индивидуальный программный продукт для ведения делопроизводства, обработки различных информационных объектов и автоматизации специфических задач.

Задачи, которые могут быть реализованы на платформе , условно можно разбить на три больших блока:

Свежий выпуск /

Конгресс соберет всех тех, кто заинтересован в получении актуальной информации о новейших технологических решениях и разработках в области ДОУ, качественном изменении рынка программных продуктов, развитии законодательной базы управления документацией и информационных технологий. Участникам конгресса также будет представлен наиболее успешный практический опыт, приобретенный компаниями Москвы и регионов России в области формирования корпоративных систем автоматизации ДОУ.

В первый день пройдет пленарное заседание. Во второй день будет организовано 3 круглых стола"Электронный документооборот в обеспечении управленческих процессов","Практика защиты информации, применения электронной цифровой подписи","Нормативно-методические проблемы организации делопроизводства. Национальные и международные стандарты в ДОУ и их применение в" и 6 мастер-классов"Управление договорной деятельностью, тендерами","Как выбрать и установить автоматизированную систему ДОУ.

Программное обеспечение для управления рабочими процессами, которое упрощает и повышает эффективность документооборота. ПОПУЛЯРНЫЕ.

Об организации документооборота в России и за рубежом УДК Выходные сведения: Пермь, Российская Федерация, . Организация работы с документами является неотъемлемой частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на эффективность деятельности предприятия. Поэтому важно непрерывно совершенствовать организацию документооборота и перенимать более успешный зарубежный опыт.

Для совершенствования системы документооборота в деятельности российских предприятий и значительного увеличения конкурентоспособности при выборе наиболее рациональной и эффективной организации работы с документами был проанализирован зарубежный опыт построения законодательной базы и управления документацией. Выделены основные особенности методов работы с документами в России и за рубежом, проведено их сравнение и предложены рекомендации.

Они направлены на снижение затрат, ускорение документооборота и повышение оперативности обработки информации. Необходимая глубина исследования обеспечивалась сочетанием общенаучных методов познания, а также системным анализом, сравнительным анализом, логическим подходом. Сделан вывод о том, что предприятиям необходимо создавать внутрифирменный стандарт по документации и документообороту, в котором отражать основные принципы работы с документами, графики документооборота, четко прописывать контрольные функции ответственных подразделений и исполнителей.

Он должен раскрывать как традиционно российские принципы работы с документами контроль, качество , так и прогрессивные западные скорость, снижение затрат на организацию документопотока , так как их разумное сочетание позволит увеличить скорость и качество работы с документами и повысит эффективность деятельности. . , . , , , . Введение Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой вопросов документационного обеспечения на предприятиях.

1С:Документооборот

Форум состоится ноября г. В работе конгресса примут участие руководители и специалисты служб ДОУ и ИТ компаний, организаций, банков, органов государственного управления всех уровней. ИНФОДОКУМ собирает беспрецедентный по уровню квалификации, высокопрофессиональный состав участников, обладающих реальным правом принятия решения с целью обсуждения насущных проблем, связанных с управлением различных видов документации в сфере бизнеса.

декабря года состоялась IV международная практическая конференции"Эффективный документооборот в управлении бизнесом", которая.

Решения и возможности Корпоративный документооборот Для решения задач автоматизации процессов управления корпоративным контентом компания предлагает -системы современной украинской разработки . Мы предлагаем собственные решения для организации электронного документооборота для госорганизаций и коммерческих структур. Подробнее Платформа -код разработки Наша собственная разработка — программная платформа для оперативного создания высокопроизводительных -ориентированных систем уровня . Платформа поддерживает полный цикл разработки: Подробнее Внешний документооборот Мы предлагаем простое, быстрое и удобное решение, которое используется для заключения и администрирования договоров с партнерами, подрядчиками и клиентами по всему миру в режиме онлайн.

Работа с документами с помощью нашей системы юридически легитимна, электронные документы могут быть доказательствами в судах. Подробнее Автоматизация бизнес-процессов Компания предлагает решения, существенно помогающие в управлении бизнес-процессами организации.

Рейтинг СЭД

Версия для печати Новости электронного документооборота Первые системы электронного документооборота СЭД появились в середине х. Тогда они по существу представляли собой электронные журналы регистрации бумажных документов и предназначались канцеляриям крупных предприятий и организаций госсектора. Долгое время считалось, что сфера применения СЭД исчерпывается вопросами организационно-распорядительного документооборота, то есть делопроизводства.

Электронный документооборот – одна из основ эффективного управления бизнесом. Автоматизация СЭД несет прямую выгоду для.

Исключение бумажных документов из внутреннего оборота; Автоматизация процесса их исполнения и контроля. Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам и отечественной делопроизводственной практике.

Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Система отличается большой гибкостью, высокой степенью детализации сведений о хранящихся данных и широким спектром возможностей. Позволяет повысить эффективность управления рабочим временем, стандартизировать процессы, обеспечить полный контроль и сохранность документации и любой иной необходимой информации. Функционал системы постоянно расширяется. Документооборот 8" — преемник программного продукта"1С:

О тонкостях организации эффективного документооборота

Узнай, как мусор в голове мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы ликвидировать его полностью. Кликни здесь чтобы прочитать!